2022年12月16日至19日,深圳市第七屆人民代表大會第三次會議隆重開幕。作為羅湖區(qū)、龍華區(qū)、龍崗區(qū)、光明區(qū)的駐地酒店,深航國際酒店光榮地承擔(dān)起人大代表住宿接待工作。在酒管公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌安排下,酒店在防疫措施、公共安全、食品衛(wèi)生、接待服務(wù)、食宿安排、設(shè)施設(shè)備、后勤保障等諸多方面做了充分的準(zhǔn)備工作,確保了大會“服務(wù)周到、安全第一、萬無一失”,通過多個部門的齊心聚力、協(xié)同配合,為人大代表團(tuán)充分展現(xiàn)了深航酒店人“任何時候,自然體貼”的優(yōu)質(zhì)服務(wù),圓滿地完成了接待任務(wù)。
精心準(zhǔn)備 嚴(yán)陣以待
自接到人大接待服務(wù)任務(wù)起,深航國際酒店迅速成立了以總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)為首的領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開協(xié)調(diào)會議及動員大會,研究落實(shí)各項(xiàng)細(xì)節(jié),對本次VIP團(tuán)隊(duì)的接待及服務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、部署指揮。
同一個坐標(biāo),近300人的共同努力,96個小時的堅(jiān)守。本次接待任務(wù)酒店住房、會議、餐飲等滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),盡力滿足不同代表團(tuán)的個性化需求和會務(wù)組要求的全封閉管理模式,給酒店的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。酒店全體員工竭盡全力為各位參會代表們提供全方位的安全保障,同時酒店嚴(yán)格按照市人大的防疫措施要求,于會議召開前完成全體員工封閉式管理及每日核酸檢測,酒店客房、公共區(qū)域、會議用餐區(qū)域按規(guī)定每日進(jìn)行消殺。
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疫情防控 毫不松懈
在這幾天氣溫驟降的日子,酒店市場營銷部、客務(wù)部組成的接待團(tuán)隊(duì)秉承主動、熱情、周到的服務(wù)理念,為人大代表們提供“管家式”服務(wù),配合會務(wù)組完成代表們報(bào)到及下榻;酒管總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)馬書記、魏總等班子成員靠前指揮并始終堅(jiān)守一線,二線管理干部與黨員也主動請纓支援一線,順利完成了接待入住環(huán)節(jié)及退房離店的各項(xiàng)工作。
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以禮相待 用心服務(wù)
針對閉環(huán)管理要求的特點(diǎn),酒店為代表們提供了健身房、恒溫泳池、行政酒廊、黨建書吧等休閑談話區(qū)域,使貴賓們可以在三天緊湊的會議活動之余,還能在有限的時間內(nèi)勞逸結(jié)合,在店內(nèi)感受一小段閑暇放松的時光。
勞逸結(jié)合 康體娛樂
在整個接待服務(wù)中過程中,還有很多很多值得回味的片段和默默忙碌付出的身影,酒店江南春、羽翼閣與外包單位潮江春一同保障了此次大會活動的餐食,針對疫情不斷變化的特點(diǎn),迅速將部分特殊客人的餐食根據(jù)會務(wù)組的要求變更為房內(nèi)送餐,三個出品部門緊急商議調(diào)整了菜單及送餐計(jì)劃, 酒店管理層及二線人員全力協(xié)助,順利完成了餐食配送的各項(xiàng)任務(wù);防損部用實(shí)際行動從源頭上保障了接待安全,由于疫情擴(kuò)散的原因,先后有員工出現(xiàn)不適,管理人員主動沖向一線,在寒風(fēng)中堅(jiān)守崗位,使整個接待過程中未出現(xiàn)任何安全事件;工程部的師傅們時刻待命并及時處理各點(diǎn)發(fā)生的緊急問題,針對人大會議由線下改為線上網(wǎng)絡(luò)視頻會議的突發(fā)狀況, 酒店原有帶寬無法正常滿足數(shù)百個終端同時視頻在線的特別需求, 魏總親自與電信部門高層溝通協(xié)調(diào),使問題當(dāng)天得以解決;房務(wù)部洗衣房員工不但要夜以繼日地熨燙衣物,還有部分員工主動上到客房樓層支持清潔打掃工作;人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部啟動緊急程序保障人力調(diào)度、物資采購、餐食供應(yīng)等事宜......
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默默付出 無私貢獻(xiàn)
正是因?yàn)榫频耆w員工上下同心、同舟共濟(jì)、迎難而上的精神才順利完成了此次重大接待任務(wù), 不但最終確保了整個會議活動有序進(jìn)行,而且收到了多批來自政府團(tuán)隊(duì)及人大代表書面與口頭的表揚(yáng)。
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卓越服務(wù) 喜獲肯定
此次高規(guī)格、高強(qiáng)度的綜合性團(tuán)隊(duì)接待工作,實(shí)現(xiàn)了連續(xù)三天100%滿房和所有營業(yè)點(diǎn)滿負(fù)荷的運(yùn)轉(zhuǎn), 在人手因疫情影響持續(xù)減少的情況下, 其復(fù)雜性與嚴(yán)峻性前所未有,是對酒店各營業(yè)點(diǎn)服務(wù)以及新投入市場的客房產(chǎn)品進(jìn)行的一次“大考”。 酒管公司全體員工用高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度與一絲不茍的服務(wù)精神, 最終克服了重重困難,完美呈現(xiàn)了五星級酒店應(yīng)有的水準(zhǔn)及品質(zhì)。深航酒店管理公司全體同仁將以此為契機(jī),不斷總結(jié)提升,以昂揚(yáng)的精神狀態(tài)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),實(shí)現(xiàn)新跨越,開創(chuàng)新未來!